Een inkoopaanvraag die verder komt.

Specificaties, offertes en leveringsvoorwaarden staan verspreid over e-mails en bestanden. Inkoper en operatie controleren dezelfde gegevens opnieuw.

Bespreek dit proces Zo kan het werken

Toepassingsscenario

Inkoopaanvraag tot conceptorder

Wat Flow kan uitvoerenDe aanvraag structureren, benodigde documenten samenbrengen, voorstellen voorbereiden en goedgekeurde gegevens doorzetten.

Waar uw medewerker beslistDe inkoper beoordeelt leverancier, voorwaarden en afwijkingen. De budgethouder geeft akkoord waar dat is afgesproken.

Van binnenkomst tot afhandeling

Zo kan uw proces verlopen.

01Behoefte vastleggen
Aanvraag, specificatie en bijlagen op één plek samenbrengen.
02Informatie verzamelen
Ontbrekende informatie signaleren en een voorstel voorbereiden.
03Inkoop keurt goed
Inkoper en budgethouder beoordelen op de ingestelde beslismomenten.
04Order voorbereiden
Na akkoord de conceptorder in het aangesloten ERP klaarzetten.

Dit is een voorbeeldinrichting. We toetsen koppelingen, gegevensgebruik en procesregels samen met uw team voordat we de flow in gebruik nemen.

Eerst het doel, dan de automatisering

Maak de verbetering meetbaar.

We leggen eerst vast hoe het proces nu verloopt. Daarna bepalen we samen het resultaat dat de implementatie moet opleveren, inclusief de kosten van gebruik en beheer.

Ook toepasbaar op leveringsafwijkingen, documentcontrole en onderhoudsverzoeken.

Dit kunnen we samen meten

Doorlooptijd van aanvraag tot akkoord
Aantal overdrachten per inkoopaanvraag
Tijd besteed aan documentcontrole

Resultaatdoelen worden per project afgesproken op basis van de uitgangssituatie en de gekozen scope.

Platform én realisatieteam

We bouwen het proces samen met de mensen die het uitvoeren.

Onze aanpak verbindt uw proceseigenaar, medewerkers en IT. We richten Flow in, testen met praktijkvoorbeelden en maken afspraken over acceptatie, overdracht en ondersteuning.

Bekijk onze aanpak

Passend in uw IT-landschap

Cloud-native, met koppelingen naar uw bestaande systemen en ruimte voor menselijke goedkeuringen.

AWSMicrosoft AzureGoogle CloudSaaSOn-premise

Toegang en gegevensVooraf afstemmen welke gegevens en acties nodig zijn.
Procesregels en goedkeuringVastleggen wat automatisch mag en wanneer een medewerker beslist.
Inzicht en begeleidingUitvoering volgen en uitzonderingen gericht behandelen.

Begin bij het werk dat vastloopt

Welk proces kost uw team te veel tijd?

Neem één concreet voorbeeld mee. Samen bekijken we waar het vastloopt, wat Flow kan overnemen en welke beslissingen bij uw mensen blijven.

Daaruit volgt een afgebakend voorstel met resultaat, scope, investering en verantwoordelijkheden.

hi@inntelligence.nl

+31 85 080 5007