De nieuwe portal
Rustiger: één vraag per scherm, vier vaste plekken in de balk, en uw persoonlijke Flow altijd eerst.
De portal is opnieuw ingedeeld. Elk scherm beantwoordt één vraag, met veel ruimte; details staan één klik dieper. Er is niets verdwenen. In het handboek De nieuwe portal: waar vind ik wat? staat precies waar alles nu staat.
In het kort
Omgevingen
Ontwikkeling → Test → Acceptatie → Productie op een rij, met bovenaan wat op u wacht.
Eén omgeving, een korte lijst
Algemeen, Geheimen en sleutels, Add-ons, Mensen hier en de Gevarenzone.
Wie mag wat
Bouwers en collega's naast elkaar, met een kleine tabel van wat elke rol mag.
Wie mag binnenkomen
Inloggen via uw bedrijf: alleen wie is uitgenodigd, een groep, of iedereen van uw domein.
Eén schakelaar per mogelijkheid
De chat met AI Collega's en websites bedienen voor alle omgevingen tegelijk.
Marktplaats
Modules zoeken, installeren en zelf delen.
Wat u kunt doen
Begin bij Start
Na het inloggen ziet u eerst uw persoonlijke Flow, daarna uw organisaties. De balk bovenaan heeft vier vaste plekken: Omgevingen, Releases, Mensen en Marktplaats. De rest zit achter de naam van uw organisatie.
Zoek op waar iets nu staat
De tabel Vroeger → Nu zet elk onderdeel van de portal op een rij: waar het stond, waar het nu staat en hoe u er komt.
Doe de dingen die u vaak doet
Stap voor stap: uw omgeving openen, een versie naar Productie zetten, iemand uitnodigen en Flow bijwerken.
De handleidingen
Start en uw persoonlijke Flow
Na het inloggen komt u op Start. Bovenaan staat uw persoonlijke Flow, daaronder uw organisaties. In de balk bovenaan staan vier vaste plekken: Omgevingen, Releases, Mensen en Marktplaats.
Omgevingen
Omgevingen beantwoordt één vraag: draait alles? U ziet uw omgevingen op een rij, van Ontwikkeling tot Productie, en bovenaan wat op u wacht. Hier voegt u ook een omgeving toe.
Eén omgeving en haar instellingen
Klikt u op een omgeving, dan ziet u een korte lijst: Algemeen, Geheimen en sleutels, Add-ons, Mensen hier en de Gevarenzone. Elke instelling heeft een eigen pagina. Op de lijst ziet u al hoe het ervoor staat.
Releases
Releases laat zien wat er is veranderd: elke versie van uw werk, en in welke omgeving die nu staat. Een versie zet u hier ook door naar de volgende omgeving. Onderaan staat het als er een nieuwe versie van Flow zelf is.
Mensen en ‘Wie mag wat’
Mensen beantwoordt de vraag wie wat mag. Er zijn twee soorten mensen: bouwers, die in de studio werken, en collega's, die gebruiken wat er gebouwd is. Een kleine tabel laat per omgeving zien wat elke rol mag.
Wie mag binnenkomen
Logt uw bedrijf in via een eigen inlogdienst, zoals Microsoft? Dan kiest u hier wie er binnen mag: alleen wie u uitnodigt, ook wie in een bepaalde groep zit, of iedereen met een adres van uw bedrijf. Dat iemand bij uw bedrijf werkt, geeft nog geen toegang.
Mijn omgeving openen
U wilt aan het werk in Flow. Zo komt u vanaf de portal in de juiste omgeving, in drie klikken.
Een versie naar Productie zetten
Een versie van uw werk gaat stap voor stap naar Productie: eerst naar Acceptatie, waar de business test en keurt, dan naar Productie. Elke keer ziet u eerst wat er verandert. Alleen een eigenaar zet door naar Productie.
Iemand uitnodigen
U wilt een collega of een bouwer erbij halen. U nodigt diegene uit met een e-mailadres en een rol. Alleen een eigenaar nodigt uit. Een uitnodiging geldt zolang wie haar stuurde dat nog mag; anders wacht zij op een eigenaar.
Flow bijwerken
Er is een nieuwe versie van Flow. U zet al uw omgevingen erop met één knop. Dat gaat na elkaar, met Productie als laatste. Komt een omgeving niet gezond op, dan gaat die terug en stopt het vóór Productie.
Omgevingen: toevoegen, instellen, herstarten
Elke omgeving van uw organisatie is een eigen Flow met een eigen database en adres. In de portal voegt u een testomgeving toe, opent u de instellingen van een omgeving, geeft u haar een eigen sleutel voor een AI-model en start u haar opnieuw op. Een rondleiding langs alle instellingen staat in ‘Eén omgeving en haar instellingen’.
Mensen: rollen wijzigen en iemand verwijderen
Bij Mensen beheert u wie er in uw organisatie werkt. U maakt een collega mede-eigenaar, trekt een uitnodiging in die niet meer nodig is, en haalt iemand uit de organisatie. U ziet ook wat dat voor die persoon betekent. Waar alles in de nieuwe portal staat, leest u in ‘De nieuwe portal: waar vind ik wat?’.
Releases: wat er wanneer is doorgezet
Releases → Geschiedenis is het logboek van uw organisatie: elke keer dat een versie naar de volgende omgeving gaat, staat het daar, met een toelichting, wie het deed, wanneer en wat er veranderde. U publiceert een versie met een toelichting en tabeldata, en leest terug wat er is vastgelegd. Een versie stap voor stap naar Productie zetten staat in ‘Een versie naar Productie zetten’.
Verbruik en facturen: wat uw organisatie kost
Flow rekent een maandprijs per omgeving en per persoon, per dag geteld. Bij Verbruik en facturen ziet u als eigenaar wat een organisatie deze maand tot nu toe kost, wat u voor de hele maand kunt verwachten, waar dat bedrag uit bestaat en welke prijzen gelden.
Uw profiel: wachtwoord en herstelcodes
Onder uw avatar rechtsboven beheert u uw eigen account. U wijzigt uw wachtwoord, logt uit, en logt weer in met het nieuwe wachtwoord en een herstelcode, zoals u doet als uw telefoon met de authenticator-app er niet is. Daarna ziet u hoeveel herstelcodes u nog heeft en maakt u nieuwe.
Instellingen van uw organisatie
Achter de naam van uw organisatie staat Instellingen. Daar wijzigt een eigenaar de naam, verlaat een collega de organisatie en verwijdert een eigenaar haar, in de gevarenzone. Governance zet u aan op een eigen pagina.
Platformbeheer: klanten helpen en alle omgevingen bijwerken
Wie Flow voor anderen beheert, werkt onder Beheer: Overzicht, Klanten, Updates, Contact en Marktplaats. Daar vindt u elke organisatie, nodigt u mensen uit in een organisatie, opent u de instellingen van elke omgeving en brengt u in één ronde alle omgevingen naar een nieuwe Flow-versie: eerst de persoonlijke Flows, dan Ontwikkeling, Test en Acceptatie, als laatste Productie. Klanten zien de ronde vooraf aankomen. Een organisatie maakt de klant zelf.
Een module delen via de marktplaats
Wat u één keer goed bouwt, wilt u niet in elke omgeving of vestiging opnieuw bouwen. U publiceert een module als pakket in de eigen catalogus van uw organisatie, met een versie en een release note. Collega's vinden het in de marktplaats van de portal, zien wat het vraagt en installeren het in Ontwikkeling; daarna gaat het mee met de gewone releases. Alleen het ontwerp gaat mee: geen rijen, geen geheimen, geen gesprekken.
Twee eigenaren in de portal
Een organisatie heeft vaak meer dan één eigenaar, en die werken niet om de beurt. Mensen volgt vanzelf wat de ander doet: een uitnodiging van uw mede-eigenaar verschijnt in uw lijst, met wie haar stuurde. Was de ander u net voor, dan zegt de portal dat in gewone woorden, met wie en wanneer — en verandert er niets wat u niet zag. Wie zichzelf minder dan eigenaar maakt, krijgt eerst een vraag. Hieronder ziet u de schermen van beide eigenaren naast elkaar.
Meer nieuws
Geheimen en sleutelkluizen
Wachtwoorden, tokens en sleutels als benoemd geheim dat niemand terugleest, in Flows eigen kluis of in die van uw eigen cloud.
Governance
Offertes, projecten, mensen en besluiten op één plek naast Flow, met poorten, vier ogen en een besluitenlog die u kunt laten controleren.
AI Collega's bouwen wat op het Bord staat
Een item dat klaar is, laat u bouwen door een AI Collega: u keurt het plan goed, volgt het live en een collega beoordeelt het resultaat.
Het bord
Het werk van idee tot klaar op één bord, met kaarten die zeggen wat er nog ontbreekt.
Dashboards
Alles wat uw tabellen en workflows opleveren in één oogopslag, gebouwd zoals u het ziet.
De bedrijfshome
Eén plek waar iedereen de dag begint: in uw eigen huisstijl, met wat er voor elke rol toe doet.
Beveiliging die u ziet
Wie wat mag openen, en waarom, overal in Flow uitgelegd in gewone woorden.
RPA-schermafbeeldingen
Zie wat de browser zag, precies waar u de uitvoering volgt.