Mensen: rollen wijzigen en iemand verwijderen

Klik bovenaan op Mensen en dan op Bouwers. U ziet iedereen die bouwt, met de rol en hoe diegene binnenkwam. Achter uw collega staat een keuzelijst; achter uzelf, als oprichter van de organisatie, niet: de oprichter blijft altijd eigenaar.

Kies een andere rol in de lijst; het geldt meteen, in alle omgevingen. Een tweede eigenaar is verstandig: zo kan iemand anders ook mensen uitnodigen, sleutels instellen en naar Productie publiceren als u er niet bent. Eigenaren kosten wel meer dan collega's.

Terug bij Mensen staan onder Openstaande uitnodigingen de uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd. Is iemand er niet meer bij, trek de uitnodiging dan in: de link in de e-mail werkt daarna niet meer.

Open de bouwers weer. Verwijderen achter een naam vraagt eerst of u het zeker weet, en zegt wat die persoon verliest: de toegang tot alle omgevingen van de organisatie, ook sessies die op dat moment openstaan. Wat diegene heeft gebouwd, blijft staan. Wie per ongeluk is verwijderd, nodigt u opnieuw uit.

Zo ziet uw oud-collega de portal nu: de organisatie staat niet meer op Start en de omgevingen zijn niet meer te openen. De eigen persoonlijke Flow blijft gewoon van hem.