De bedrijfshome
Eén plek waar iedereen de dag begint: in uw eigen huisstijl, met wat er voor elke rol toe doet.
Flow wordt de vaste startplek van uw bedrijf. Iedereen meldt zich aan op het eigen adres van uw omgeving, op een aanmeldpagina in uw huisstijl, en komt uit op een home met een zijmenu en tabbladen die u per doelgroep inricht: dashboards, AI Collega's, links, mededelingen en informatiepagina's. Wat iemand niet mag openen, ziet hij ook niet: geen lege gaten, geen dode links.
In het kort
Een home voor iedereen
Dashboards, AI Collega's, links en mededelingen op één pagina, met de nieuwe rol Medewerker: de home, dashboards en chats, zonder de studio.
Navigatie per rol
Een zijmenu met iconen, groepen en submenu's, en tabbladen die u toont per rol, team, groep uit uw identiteitsprovider of losse persoon.
Uw huisstijl
Uw logo, kleuren en lettertypen op de home en de aanmeldpagina. Flow controleert dat tekst leesbaar blijft en grafieken duidelijk blijven voor kleurenblinde lezers.
Informatiepagina's
Blokken voor een hero, een video met ondertiteling, kaarten, stappen, veelgestelde vragen, kerncijfers, mensen en citaten.
Feedback met een schermafbeelding
Klopt er iets niet? Collega's zeggen het op de home en op dashboards, met een gemarkeerde schermafbeelding, en bouwers antwoorden in een inbox.
Aanmelden op uw eigen adres
Rechtstreeks vanaf het adres van uw omgeving, met uw eigen identiteitsprovider en tweestapsverificatie voor iedereen.
Wat u kunt doen
Laat elke rol zien wat hij nodig heeft
Richt het zijmenu en de tabbladen per doelgroep in: het verkoopteam ziet zijn pijplijn en zijn AI Collega, financiën ziet de cijfers van de maand. Wie bij een doelgroep hoort, volgt uit een rol in Flow, een team of een groep in uw identiteitsprovider.
Dashboards en AI Collega's op de home
Elk dashboard kan een tegel of een eigen pagina op de home zijn, en elke AI Collega een chat die uw collega's vanuit het menu openen.
Laat het eruitzien als uw bedrijf
Upload uw logo voor licht en donker en een vierkant beeldmerk, kies uw kleuren en lettertypen, en zie meteen hoe de aanmeldpagina en de home eruitzien. Is een combinatie slecht leesbaar, dan stelt Flow een kleur voor die wel werkt.
Leg dingen uit met informatiepagina's
Bouw een welkomstpagina, een inwerkroute of een pagina over hoe u werkt uit blokken: een hero, een video met ondertiteling, stappen, kaarten en veelgestelde vragen. Video's spelen af vanuit uw eigen omgeving.
Hoor wat collega's ervan vinden
Duim omhoog of omlaag bij elk antwoord van een AI Collega en een feedbackknop op elke pagina, desgewenst met een schermafbeelding. U antwoordt in een inbox en maakt van een zwak antwoord met één klik een testgeval.
Aanmelden zonder omweg
Collega's melden zich aan op het eigen adres van uw omgeving met uw identiteitsprovider, zoals Entra ID. Hun groepen en app-rollen reizen mee naar Flow en bepalen wat ze zien.
De handleidingen
Navigatie per rol: het zijmenu en de tabbladen
Iedereen krijgt het menu dat bij zijn werk past. Per doelgroep stelt u het zijmenu samen — met pictogrammen, groepen en submenu's — en de tabbladen boven de pagina. Hier krijgen de leidinggevenden van de bakkerij een groep Management met de omzet per filiaal, die medewerkers niet zien. Verbergen is gemak, geen beveiliging: wat iemand niet mag openen, weigert de server altijd.
Uw team en hun rollen
In de portal nodigt u mensen uit voor uw organisatie, elk met een rol. Een bouwer bouwt in Ontwikkeling en publiceert tot en met Acceptatie; een collega gebruikt wat er gebouwd is en test en keurt goed; de eigenaar beheert alles. U ziet per omgeving wat een rol mag, en hoe uw collega binnenkomt.
Een eigen rol maken en geven
Een rol is een bundel rechten: wat iemand in deze omgeving mag zien en doen. Flow heeft vaste rollen, zoals Ontwikkelaar en Beoordelaar; welke vaste rol iemand heeft, volgt uit zijn rol in de portal. Past geen ervan, dan maakt u een eigen rol met precies de rechten die nodig zijn — en niet meer — en geeft u die aan een collega. De server controleert die rechten bij ieder verzoek.
De home bouwen voor uw collega's
De home is wat iedereen in uw bedrijf ziet op het adres van uw Flow: een welkom, mededelingen, de cijfers die ertoe doen en een vraagvak voor de AI Collega's. U bouwt hem in de studio als een dashboard, met een variant per doelgroep. Voor u publiceert, bekijkt u hem als die doelgroep en controleert Flow of u niets openzet wat dicht moet blijven.
Een dag van een collega: home, dashboard, chat en feedback
Zo gebruikt een collega de home: 's ochtends even kijken hoe de week gaat, een vraag aan de HR-collega, en als er iets niet klopt feedback geven — met een screenshot waarop hij aanwijst wat er mis is en zwart maakt wat niemand hoeft te zien. Het antwoord komt terug in de home.
Uw eerste dashboard uit een tabel
Een dashboard laat in één oogopslag zien wat uw workflows en tabellen opleveren: kerncijfers, grafieken en tabellen op een raster. U bouwt het zoals u het straks ziet: tegels uit het palet op het raster, en per tegel kiest u in gewone woorden waar de gegevens vandaan komen en wat u wilt zien. Hier maakt u een verkoopoverzicht van een tabel met bestellingen.
Praat met uw AI Collega
Elke omgeving heeft een eigen chat waarin collega's praten met de AI Collega's die u publiceert. U zet uw agent in de chat (staat de chat nog uit, dan zet u hem op dezelfde plek aan), publiceert hem en stelt een vraag. Bij het antwoord ziet u waar hij zocht en uit welk document het komt. U begint waar 'Uw eerste AI Collega met een kennisbank' eindigde.
De huisstijl: logo, letters en kleuren
Wat uw collega's zien, draagt de huisstijl van uw bedrijf: de inlogpagina, de home, de dashboards en de chat daarin. U uploadt het logo, kiest de letters en de kleuren, en Flow controleert of alles leesbaar blijft — ook voor wie kleurenblind is. Een kleur die niet goed leesbaar is, weigert Flow, met een kleur die wél kan erbij. De studio houdt de eigen stijl van Flow.
Informatiepagina's bouwen met blokken
Naast de startpagina kan de home pagina's met uitleg hebben: voor nieuwe collega's, een werkwijze of een project. U bouwt ze van blokken die al mooi zijn ontworpen — een hero, kaarten, stappen, een video, veelgestelde vragen, een opvallend bericht en contactpersonen — en vult ze in het Nederlands en het Engels. Daarna zet u de pagina in het menu.
Feedback beantwoorden
Collega's geven feedback vanuit de startpagina: een duim bij een antwoord van een AI Collega, of via de Feedback-tab met een screenshot waarop ze iets markeren en zwart maken wat niet mee mag. In de studio leest u alles in de Feedback-inbox, antwoordt u (het antwoord komt bij de collega in de home, nooit per mail), houdt u de status bij en maakt u van een slecht chatantwoord een testgeval, zodat het niet nog eens gebeurt.
Testgevallen voor een agent
Een agent die vandaag goed antwoordt, moet dat morgen ook doen — ook na een nieuwe instructie of een ander model. Testgevallen leggen vast wat de agent moet doen: een invoer, en wat het antwoord moet bevatten of welke uitkomst u verwacht. Zodra een agent testgevallen heeft, kunt u hem pas publiceren als ze allemaal slagen.
Inloggen op het Flow-adres van uw bedrijf
Uw collega's hoeven de portal nooit te zien. Elke omgeving heeft een eigen adres met een eigen inlogpagina in de huisstijl van uw bedrijf. Wie een werkaccount heeft, logt in via het inlogsysteem van het bedrijf (zoals Entra ID) en komt meteen op de home; wie bouwt, logt in met wachtwoord en code en komt in de studio, met één klik naar de home.
Groepen uit uw inlogsysteem (SSO)
Met single sign-on beslist uw eigen inlogsysteem, zoals Entra ID, wie er binnenkomt. Koppel daar een groep aan een rol in Flow, en iedereen in die groep krijgt die rol bij het inloggen; wie uit de groep gaat, verliest hem bij de volgende keer. U verplicht tweestapsverificatie voor iedereen zonder SSO, test welke rollen een set groepen geeft, en ziet een collega binnenkomen met haar groep.
Identiteitsbeheer en single sign-on
Wie mag erin, en wie beslist dat? Met single sign-on beslist uw eigen identity provider (Entra ID, Google, Okta, Keycloak …): wie daar weggaat, kan ook niet meer in Flow. U koppelt de provider aan uw organisatie in de portal, onder Beveiliging en inloggen, en ziet hoe een collega op uw domein bij het inloggen daarheen wordt gestuurd.
Meer nieuws
De nieuwe portal
Rustiger: één vraag per scherm, vier vaste plekken in de balk, en uw persoonlijke Flow altijd eerst.
Geheimen en sleutelkluizen
Wachtwoorden, tokens en sleutels als benoemd geheim dat niemand terugleest, in Flows eigen kluis of in die van uw eigen cloud.
Governance
Offertes, projecten, mensen en besluiten op één plek naast Flow, met poorten, vier ogen en een besluitenlog die u kunt laten controleren.
AI Collega's bouwen wat op het Bord staat
Een item dat klaar is, laat u bouwen door een AI Collega: u keurt het plan goed, volgt het live en een collega beoordeelt het resultaat.
Het bord
Het werk van idee tot klaar op één bord, met kaarten die zeggen wat er nog ontbreekt.
Dashboards
Alles wat uw tabellen en workflows opleveren in één oogopslag, gebouwd zoals u het ziet.
Beveiliging die u ziet
Wie wat mag openen, en waarom, overal in Flow uitgelegd in gewone woorden.
RPA-schermafbeeldingen
Zie wat de browser zag, precies waar u de uitvoering volgt.