Governance
Offertes, projecten, mensen en besluiten op één plek naast Flow, met poorten, vier ogen en een besluitenlog die u kunt laten controleren.
Governance is de app naast Flow waarin u bijhoudt hoe uw werk loopt: van de vraag van de klant via een offerte en een project tot het bewijs dat het goed is gegaan. De eigenaar zet het per organisatie aan in de portal; daarna meldt iedereen van de organisatie zich aan via de portal, met het eigen account. U begint altijd op Mijn werk: wat op u wacht om goed te keuren, advies dat gevraagd is, uren en offertes, en bij elk punt waarom het bij u ligt.
In het kort
Offertes met het AI-team
Zes AI Collega's schrijven een eerste versie, met de uren realistisch en met marge. Alles is een voorstel dat u accepteert, aanpast of afwijst.
De projectstage
Een project loopt door de keten van uw governanceprofiel, met bij elke poort wie goedkeurt. U volgt het in 2D of in 3D.
Vier ogen bij elke poort
Een poort vraagt goedkeuring van verschillende mensen; hetzelfde mens zit nooit op twee stoelen van één poort.
Het governanceprofiel
Stappen, poorten, RACI en controles uit de bibliotheek, bijvoorbeeld voor DORA of NIS2, in versies die u eerst op proef laat lopen.
Een besluitenlog die niet stil te veranderen is
Elk besluit sluit aan op het vorige met een vingerafdruk, en u exporteert de hele keten voor de accountant.
Mensen, uren en squads
Rollen, teams en rechten in gewone woorden, uren per dag en per week, en squads waarvan Governance de gezondheid zelf uitrekent.
Wat u kunt doen
Zet Governance aan en kom binnen
De eigenaar van de organisatie zet Governance aan in de portal, onder Identiteitsbeheer. Daarna staat Governance bovenin de portal voor iedereen van de organisatie, en meldt u zich aan via de portal. Mijn werk laat zien wat op u wacht.
Maak een offerte met het AI-team
Plak de vraag van de klant in een nieuwe offerte en het AI-team schrijft een eerste versie: samenvatting, scope, werk en uren, risico's, planning en waarom u. Het AI-team verandert niets zelf: elk voorstel staat bij het onderdeel dat het verandert, met wat er nu staat en wat het wordt. Daarna stelt u de uren per regel bij, als in een rekenblad.
Van offerte tot live, in 2D en 3D
Een definitieve offerte wordt een project. Op de Stage ziet u de keten van vraag tot bewijs, met bij elke poort wie adviseert en wie goedkeurt, en de tweede goedkeuring moet van iemand anders komen. Met één klik vult u het bord in Flow uit de offerte. Dezelfde keten ziet u ook in 3D, als een landschap van eilanden.
Leg vast hoe projecten bij u lopen
Het governanceprofiel legt de stappen vast, wie bij welke poort goedkeurt en wie uitvoert, eindverantwoordelijk is, geraadpleegd of geïnformeerd wordt (RACI). Governance wijst aan wat niet klopt: een AI Collega is bijvoorbeeld nooit eindverantwoordelijk. Controles uit de bibliotheek ondersteunen kaders als DORA, NIS2, de AI Act en de AVG; een proefrit laat zien of een voorbeeldproject door de keten komt voordat u een nieuwe versie indient.
Laat de besluitenlog controleren
Elk besluit komt in de besluitenlog: wie besliste, in welke rol, waarover en waarom. Elk besluit draagt de vingerafdruk van het vorige, zodat Governance de hele keten opnieuw kan narekenen. Exporteren voor de accountant geeft de keten als CSV, met het verificatierapport erbij.
Mensen, teams, rechten en uren
Geef iedereen een rol, zoals Directie, Projectleider, Medewerker of Auditor, en zie per persoon wat die kan en waarom. Teams geven meerdere mensen in één keer dezelfde rollen en taken, en rollen voor besluiten bepalen wie bij een poort beslist. Medewerkers schrijven hun uren, projectleiders keuren ze goed, en squads tonen hoe een vaste groep mensen en hun projecten ervoor staan.
De handleidingen
Aan de slag met Governance
Governance brengt offertes, projecten, mensen en besluiten samen, naast uw omgevingen in Flow. Het staat per organisatie aan of uit, en alleen de eigenaar zet het aan in de portal; daarna opent iedereen van de organisatie het vanuit de portal, met het eigen portal-account. U begint op Mijn werk, met een korte lijst ‘Aan de slag’: vier stappen die zichzelf afvinken. De linkerbalk groeit mee met wat u gebruikt.
Een offerte maken met het AI-team
Een offerte begint bij de vraag van de klant. Plak die vraag in een nieuwe offerte en zes AI Collega's schrijven een eerste versie: samenvatting, scope, werk en uren, risico's, planning en waarom uw bedrijf. Alles wat zij schrijven is een voorstel: u accepteert, past aan of wijst af. Daarna stelt u de uren bij in de regels, verandert u iets in één zin, en maakt u de offerte definitief. Een definitieve offerte ligt vast; verder werken doet u in een kopie.
Van offerte tot live: de projectstage
Een definitieve offerte wordt een project. Het project loopt door de keten van uw governanceprofiel: bij elke poort keuren de mensen met de juiste taak goed, steeds twee verschillende mensen waar het profiel dat vraagt. Wie geraadpleegd moet worden, krijgt de vraag om advies vanzelf. Het werk uit de offerte komt als epics, features en items op het bord in Flow, en elk besluit staat in het besluitenlog. U volgt het in 2D of in 3D.
Het bord
Op het bord volgt u het werk van idee tot klaar. Een epic is het grote doel, een feature een herkenbaar deel ervan en een item het werk zelf: items schuiven over de kolommen Nieuw, Uitwerken, Uitgewerkt, Ingepland, Onderhanden, Review en Klaar, epics en features volgen hun items vanzelf. U maakt ze aan, verplaatst een kaart met de muis en met het toetsenbord, ziet wat Flow zegt als een item nog niet verder mag en lost dat ter plekke op. Een item leest u rustig in de tabbladen van de inspector, of groot als pagina. Daarna kiest u bij een nieuwe versie welke items die levert, en ziet u diezelfde items terug bij de release in Acceptatie. Daarna werkt een AI-app via MCP mee op het bord. Tot slot schrijft u een goed item: een user story uit een sjabloon, groot uitgeklapt, met een voorstel van de AI-hulp dat u overneemt.
Governanceprofiel en RACI
Het governanceprofiel legt vast hoe projecten bij u lopen: de stappen van vraag tot bewijs, wie bij welke poort goedkeurt, welke controles gelden en wie per stap wat doet (RACI). U past het aan in een concept, ziet direct wat er verandert en wat er misgaat, en laat het concept goedkeuren door security en management: twee verschillende mensen. Pas dan geldt de nieuwe versie, en elk besluit staat in het besluitenlog.
Besluitenlog en bewijs
Elk besluit in Governance komt in de besluitenlog: wie besliste, in welke rol, waarover en waarom. Besluiten worden alleen toegevoegd, nooit gewijzigd, en elk besluit draagt de vingerafdruk van het besluit ervoor. Zo controleert de log zichzelf, en kan een accountant of auditor dat met een export en een klein script zelf narekenen.
Rollen, teams en rechten
In Governance bepaalt een rol wat iemand ziet en mag: Eigenaar, Directie, Projectleider, Medewerker, Auditor of Klant-lezer. U geeft iemand een rol, of u zet mensen in een team dat rollen en taken heeft. De pagina Rechten laat per persoon en per onderdeel zien wat die mag, en waar dat recht vandaan komt.
Governance als app
U kunt Governance installeren als app op uw computer of telefoon: in een eigen venster, met een eigen pictogram en een snelle start. De app bewaart alleen de vaste onderdelen van het scherm; uw gegevens blijven altijd op de server en worden nooit op het apparaat opgeslagen. Er is niets extra's te installeren of te beheren.
Governance in Claude Desktop (MCP)
Koppel Claude Desktop aan Governance met alleen een adres: u plakt het als connector, meldt zich aan via de portal en kiest wat de app mag. Daarna vraagt u in Claude bijvoorbeeld wat er vandaag op u wacht, of laat u een offerte uit een briefing voorbereiden. De app werkt namens u, met precies uw rechten, in één organisatie. Besluiten neemt hij nooit, en u trekt de toegang met één klik weer in.
Meer nieuws
De nieuwe portal
Rustiger: één vraag per scherm, vier vaste plekken in de balk, en uw persoonlijke Flow altijd eerst.
Geheimen en sleutelkluizen
Wachtwoorden, tokens en sleutels als benoemd geheim dat niemand terugleest, in Flows eigen kluis of in die van uw eigen cloud.
AI Collega's bouwen wat op het Bord staat
Een item dat klaar is, laat u bouwen door een AI Collega: u keurt het plan goed, volgt het live en een collega beoordeelt het resultaat.
Het bord
Het werk van idee tot klaar op één bord, met kaarten die zeggen wat er nog ontbreekt.
Dashboards
Alles wat uw tabellen en workflows opleveren in één oogopslag, gebouwd zoals u het ziet.
De bedrijfshome
Eén plek waar iedereen de dag begint: in uw eigen huisstijl, met wat er voor elke rol toe doet.
Beveiliging die u ziet
Wie wat mag openen, en waarom, overal in Flow uitgelegd in gewone woorden.
RPA-schermafbeeldingen
Zie wat de browser zag, precies waar u de uitvoering volgt.