Besluitenlog en bewijs

Kies Besluiten in de linkerbalk en dan Alle besluiten. Bovenaan staat of de keten klopt: Governance rekent bij elke keer openen alle vingerafdrukken opnieuw na, van het eerste besluit tot het laatste. Daaronder staan de besluiten, het nieuwste eerst.

Klik op een besluit. De inspector rechts zegt wat er besloten is, door wie, in welke rol en met welke reden. Een afwijzing heeft altijd een reden. In de keten zelf staat geen naam, alleen een nummer voor de persoon: zo kan een naam op verzoek worden gewist zonder het bewijs te breken.

Onder Plaats in de keten staan twee vingerafdrukken: die van het vorige besluit en die van dit besluit. De vingerafdruk wordt berekend uit alle gegevens van het besluit plus de vorige vingerafdruk. Wie later ook maar één teken verandert, krijgt een andere uitkomst, en vanaf dat besluit klopt de keten niet meer.

Opnieuw controleren rekent de hele keten nog eens na, nu meteen. Klopt er iets niet, dan zegt de besluitenlog vanaf welk besluit, en wat u dan doet.

Kies Goedgekeurd, Afgewezen of Ingetrokken, of zoek op reden, project of persoon. Onder Andere soorten vindt u de rest: ingediend, in werking, advies gegeven. Filters veranderen alleen wat u ziet: de controle gaat altijd over de hele keten.

Exporteren voor de accountant geeft de hele keten als CSV-bestand, met het verificatierapport erbij. Een export bevat altijd alle besluiten, want alleen een hele keten is na te rekenen.

Onder Meer staan de andere formaten: JSON, voor systemen, en het controlescript. Het script is klein, gebruikt alleen standaard Python en volgt precies dezelfde regels als Governance zelf. Zo hoeft een auditor Governance niet op zijn woord te geloven.

Een auditor krijgt de rol Auditor: alles lezen en de besluitenlog exporteren, niets veranderen. Hij downloadt de JSON en het controlescript en draait het script op zijn eigen computer. Het script rekent elke vingerafdruk na en noemt de laatste. Die vergelijkt hij met de laatste vingerafdruk die Governance bovenaan de besluitenlog toont: zijn ze gelijk, dan is er niets weggehaald of veranderd.