Van offerte tot live: de projectstage

Klik links op Offertes en open de definitieve offerte. Klik bovenaan op Project starten: Nieuw project opent met de offerte, de klant, de naam en de aangeboden prijs als budget al ingevuld. Geef het project een korte naam, koppel de Flow-omgeving waar het werk gebouwd wordt (Development) en klik op Project aanmaken. Het project volgt de versie van het governanceprofiel die nu geldt. (Via Projecten → Nieuw project kan het ook: kies daar de offerte.)

Op het tabblad Stage staat de keten van het project, van Vraag tot Bewijs. Vraag en Raming zijn klaar: het project bestaat en de offerte heeft regels. Nu staat het bij Accepteren en financieren. Bij elke poort ziet u de stoelen: welke taak moet goedkeuren en wie die taak heeft. Bovenaan zegt Wat nu? wat er van u verwacht wordt.

In het governanceprofiel staat Security bij Accepteren en financieren als geraadpleegd (C). Zodra die stap begint, krijgt wie in het team van het project (tabblad Team) de taak Security heeft de vraag om advies: hier Bob. Hij opent het project, schrijft zijn advies en verstuurt het. Het advies staat bij de stap en in het besluitenlog.

Terug bij u: Wat nu? zegt dat Accepteren en financieren wacht op uw goedkeuring als Management. Klik op Naar de poort, dan op Goedkeuren bij uw stoel, en leg het vast. Het besluit krijgt een nummer in het besluitenlog. De poort wacht nog op de tweede stoel: Projectmanager.

De tweede goedkeuring moet van iemand anders komen; hetzelfde mens mag niet twee stoelen van één poort vullen. Bob heeft de taak Projectmanager en keurt goed. Daarmee is de poort open en gaat het project door naar Team samenstellen.

Op het tabblad Bord klikt u op Bord vullen uit de offerte. De opbouw van de offerte (epics, features en items, met acceptatiecriteria en uren) komt op het bord van de gekoppelde Flow-omgeving. Daar plant en bouwt het team; de voortgang komt terug in de keten. Bord openen in Flow brengt u erheen.

Terug op Stage kiest u 3D: dezelfde keten als een landschap van eilanden, met bij elke poort wie er goedkeurt. Accepteren en financieren is afgerond; het project staat nu bij Team samenstellen. Met Overzicht ziet u de hele keten, met Naar de huidige stap vliegt u terug. U kunt er precies hetzelfde als in 2D; de 2D-keten blijft de standaard en het vangnet.

Klik links op Besluiten en kies Alle besluiten. Het advies van security, de twee goedkeuringen en het vullen van het bord staan er, elk met wie, als welke taak en wanneer, in een keten die zichzelf controleert.