Het bord

Klik in de portal bij Omgevingen op Ontwikkeling, en daar op Openen. Flow opent in een nieuw tabblad, en u bent meteen ingelogd.

In de balk helemaal links staat Bord. Een nieuw bord is leeg en zegt in één zin waar het voor is, met één knop om te beginnen.

Klik op Eerste item toevoegen (later: Nieuw, rechtsboven). Kies de soort Epic: het grote doel, bijvoorbeeld een nieuwe klantreis. Geef hem een titel en klik op Aanmaken. De epic krijgt een eigen baan op het bord, met zijn voortgang erbij, en staat in de zijbalk onder Epics.

Klik op Nieuw en kies Feature: een herkenbaar deel van de epic. Bij Hoort bij kiest u de epic. Een feature verplaatst u niet zelf: hij staat als label in de baan van zijn epic en telt mee hoeveel van zijn items klaar zijn.

Klik op Nieuw en kies Item. Bij Hoort bij kiest u de feature, en bij Beschrijving schrijft u wat er moet gebeuren en waarom (minstens 20 tekens). Na Aanmaken opent het item rechts in de inspector. Voeg op het tabblad Verhaal een acceptatiecriterium toe: wanneer is het goed? Op het tabblad Gereed? ziet u of het item gereed is om in te plannen.

De inspector houdt een item overzichtelijk in vier tabbladen. Verhaal: de beschrijving en de acceptatiecriteria (bij een epic of feature ook de onderdelen). Eigenschappen: de status, de eigenaar, de schatting, waar het onder hoort, waar het op wacht, de koppelingen en de spiegels. Gereed?: de controles met wat eraan te doen is, en een AI Collega die het item kan bouwen. Gesprek: de opmerkingen en de geschiedenis. Een getal op een tabblad zegt wat er wacht, zoals open controles of opmerkingen. Flow onthoudt welk tabblad u het laatst koos, en een knop als Voeg acceptatiecriteria toe brengt u vanzelf naar het juiste tabblad. Met het toetsenbord kiest u een tabblad met de pijltjes.

Wilt u rustig lezen of schrijven, klik dan rechtsboven in de inspector op Openen als pagina (het pictogram met de vier hoeken). Het hele item opent groot: links de titel, de beschrijving en de acceptatiecriteria, met daaronder het gesprek en de geschiedenis; rechts de eigenschappen, Gereed? met de controles, de koppelingen en de spiegels. U wijzigt er alles net als in de inspector, en het wordt op dezelfde manier bewaard. Esc sluit de pagina; op een smal scherm staat alles onder elkaar.

Werken twee mensen tegelijk aan hetzelfde item, dan overschrijft Flow nooit stil elkaars werk. Wat een ander opslaat, ziet u meteen, zonder dat verloren gaat wat u aan het typen bent. Wijzigt u allebei een ander veld, dan blijft alles bewaard. Wijzigde de ander net hetzelfde veld, dan bewaart Flow de rest en ziet u bij dat veld wie het wijzigde en in wat: u houdt die waarde, of kiest Mijn waarde opslaan. Zo gaat het ook met een AI-app, en met uzelf in een ander venster, zoals hier.

Pak de kaart vast en sleep hem naar Uitwerken. De kolom onder de kaart licht op als de stap mag. Er komt geen vraag vooraf; onderin staat even Ongedaan maken, voor als het een vergissing was.

Ga met Tab naar een kaart. Spatie pakt hem op, pijl rechts kiest de volgende kolom (Hier neerzetten), Enter zet hem neer en Escape annuleert. Een schermlezer leest elke stap voor.

Sleep het retourlabel naar Ingepland. Flow zet een item pas in als het gereed is; dit item heeft nog geen acceptatiecriteria. De kaart blijft staan en zegt wat er ontbreekt, met per controle een knop die u er meteen heen brengt.

Klik op Voeg acceptatiecriteria toe: het item opent in de inspector op het tabblad Verhaal, met de cursor waar het criterium komt. Typ het en druk op Enter. Nu is het gereed: sleep de kaart opnieuw naar Ingepland.

Open Versiebeheer. Onder het bericht staat Welke items levert deze versie?, met als voorstel wat onderhanden of in review is; een ander item zoekt u erbij. Vink de bevestigingsmail aan, schrijf wat u veranderde en klik op Vastleggen. Ook de code van een item in het bericht koppelt het (zie de volgende stap).

Klik op het geleverde item: het bord opent met het item in de inspector. Op het tabblad Eigenschappen staat onder Gekoppeld de versie, met haar nummer en bericht. Zo ziet u bij elk stuk werk in welke versie het zit, en bij elke versie welk werk erin zit. Rechtsboven in de inspector staat de code van het item (#…): klik erop om hem te kopiëren, en zet hem in het bericht van een versie om het item te koppelen zonder aanvinken.

In de portal zet u de versie door naar Acceptatie: bij Omgevingen met de pijl tussen Ontwikkeling en Acceptatie (of bij Releases). De release neemt mee welke items de versie levert: titel en status, nooit de opmerkingen.

Klik op Acceptatie en daar op Openen, en open in Flow Versiebeheer. Bovenaan de geschiedenis staat de release uit Ontwikkeling; klik erop. Onder Geleverde items staat wat deze release levert. Het bord zelf blijft in Ontwikkeling: daar wordt gewerkt.

Met MCP-toegang (Lezen en Bouwen) werkt een AI-app zoals Claude Code mee op het bord, met uw rechten. Het recept Werken vanaf het bord in de gids van de app: lees het bord met list_work_items en get_work_item, maak of werk een item bij met save_work_item, verplaats het met move_work_item en koppel het werk met link_work_item. Weigert Flow een stap, dan krijgt de app de controles die niet slagen en wat eraan te doen is: hier vulde de app daarna de acceptatiecriteria aan en zette het item in.

Klik op Nieuw, kies Item en bij Sjabloon User story. Het sjabloon vult de beschrijving en de acceptatiecriteria met invulplekken zoals ‹rol›, ‹doel› en ‹waarde›: Als ‹rol› wil ik ‹doel›, zodat ‹waarde›, met criteria in Gegeven / Als / Dan. Er zijn ook sjablonen voor een bug, een onderzoek (spike) en een epic of feature; eigenaren en beheerders leggen onder Meer → Sjablonen beheren eigen sjablonen vast. Zolang er een invulplek in staat, is het item niet gereed: de controle op het tabblad Gereed? noemt wat er nog in moet.

Klik op het tabblad Verhaal bij de beschrijving op Uitklappen. Links schrijft u, rechts ziet u meteen hoe het eruitziet; de knoppen erboven maken koppen, lijsten, taken, een tabel, code en links, en noemen een collega (@) of een ander werkitem (#). Volgende invulplek (⌘J) springt naar de eerstvolgende ‹…›. Wat u schrijft, bewaart Flow onderweg als concept in deze browser; Opslaan (⌘↵) legt het vast, Esc annuleert.

Klanten bellen de klantenservice omdat ze de mail kwijt zijn.

• Een eigen app voor de mobiel`

Boven de editor staat de AI-hulp: Schrijf als user story, Stel acceptatiecriteria voor, Maak het concreter, Maak het korter, Splits in kleinere items en Controleer op volledigheid. Kies Stel acceptatiecriteria voor. De AI Collega van deze omgeving doet een voorstel en Flow toont het verschil met wat er nu staat. Er verandert niets zonder u: Overnemen zet het in het venster, Afwijzen laat alles zoals het was. Klik daarna op Opslaan.