Een eigen rol maken en geven

Klik in de portal bij Omgevingen op Ontwikkeling, en daar op Openen. Flow opent in een nieuw tabblad, en u bent meteen ingelogd.

Klik links in de balk op Beheer en kies Leden & rollen. Bovenaan staan de leden van deze omgeving, elk met de rol die de portal geeft. Daaronder staan de rollen, elk met een korte omschrijving en het aantal rechten.

Klik op ＋ Eigen rol. Geef de rol een naam en een omschrijving die zegt voor wie hij is. Vink daarna alleen de rechten aan die deze mensen echt nodig hebben: hier workflows bekijken, uitvoeringen bekijken en workflows uitvoeren.

Een eigen rol kunt u altijd bewerken. Moeten de planners ook beoordelingen in de inbox afhandelen, dan vinkt u dat recht erbij en slaat u de rol opnieuw op.

Kies bij een lid onder Leden de eigen rol. Piet Jansen werkt in de portal als Business en is hier daarom Medewerker: de startpagina, geen studio. Met de rol erbij mag hij precies wat de rol zegt: workflows en uitvoeringen bekijken, workflows starten en beoordelen, en niets meer. Alleen eigenaren en beheerders geven een eigen rol, en het auditlog houdt bij wie dat deed.

Onder Beheer → Mensen staat bij iedere persoon hoe hij aan elke rol kwam. Bij de eigen rol staat: toegewezen in Flow. Zo ziet u altijd waar een recht vandaan komt.