Uw team en hun rollen

Klik bovenaan op Mensen. De vraag van dit scherm: wie mag wat? Iedereen ziet dezelfde omgevingen, maar met de rechten die bij zijn rol horen. De tabel laat per omgeving zien wat elke rol mag.

Kies Iemand uitnodigen, vul het e-mailadres in en kies de rol. Uw collega krijgt een uitnodiging per e-mail; lukt mailen niet, dan kopieert u de link en deelt u hem zelf.

De link laat zien wie uitnodigt, voor welke organisatie en met welke rol. Wie nog geen account heeft, maakt er hier een, met een tweede stap zoals iedereen.

Ook uw collega krijgt eerst een mail met een link: daarmee bewijst ze dat het adres van haar is. Zo kan niemand anders met de uitnodiging een account op haar adres maken.

Ook een uitgenodigde collega scant de QR-code met een authenticator-app en bewaart de herstelcodes. Zonder die tweede stap komt niemand binnen.

Met het beveiligde account is uw collega lid van uw organisatie en komt er meteen binnen. Onder Mensen staat bij de rol van uw collega uw rol: als bouwer bouwt ze in Ontwikkeling.

Als eigenaar past u de rol van iedereen aan: kies Bouwers en dan een andere rol achter de naam. Het geldt meteen, in alle omgevingen van de organisatie. Zet uw collega bijvoorbeeld op Collega als zij alleen nog test en goedkeurt.