Het leerpad: Professional
Verbindingen, loops, statussen, agents met tools, widgets en API's met sleutels.
- 1
Van een CSV naar persoonlijke e-mails
U heeft een lijst met contacten in Excel of als CSV, en iedereen moet een eigen, persoonlijke e-mail krijgen. In deze route zet u de lijst in een tabel, toont u hem als chat-widget, laat u een workflow de rijen één voor één doorlopen, schrijft een AI Collega per contact de mail en verstuurt Outlook hem. U koppelt daarvoor ook Microsoft 365. U heeft nodig: een CSV-bestand en een app-registratie in Microsoft Entra ID (tenant-ID, client-ID en clientgeheim).
- 2
Een API van een partner koppelen
Uw leverancier of partner heeft een REST-API met een basisadres en een sleutel. U legt die één keer vast als verbinding; de sleutel blijft versleuteld op de server. Daarna roept elke workflow de API aan met alleen een pad, zonder de sleutel ooit te zien. U heeft nodig: het basisadres van de API en een bearer-token.
- 3
Rij voor rij verwerken met een loop
Een workflow leest de bestellingen uit een tabel, rekent per bestelling het bedrag inclusief btw uit en schrijft dat in een tweede tabel. Zo leert u de Loop (for each): stappen die per item herhalen, met variabelen die u zelf een naam geeft.
- 4
Een trechter met statussen en regels
Offerteaanvragen gaan van aanvraag naar offerte en dan naar akkoord of afgewezen. Met een statuskolom legt u vast welke stap na welke mag komen, en met regels per status wie een rij mag zien, wijzigen of op een status mag zetten. Flow dwingt dat af voor mensen, API's en workflows, en schrijft elke statuswijziging in het auditlog.
- 5
Een AI Collega die workflows gebruikt
Een AI Collega kan zelf een workflow starten als hij dat nodig heeft, bijvoorbeeld om de voorraad op te zoeken. U kiest welke workflows hij mag gebruiken, of ze alleen lezen of iets wijzigen, en hoe vaak per keer. U probeert hem uit en ziet precies welke tool hij aanriep, voordat u hem publiceert.
- 6
Een chat-widget uit een voorbeeld
Een chat-widget laat gegevens in de chat zien als kaart, tabel, kerncijfers of grafiek, in plaats van als lange tekst. U begint met een voorbeeld dat meteen werkt, test en publiceert het, en vult het daarna vanuit een workflow. Een AI Collega die de widget mag gebruiken, toont hem zelf in de chat.
- 7
Een API publiceren met sleutels
U maakt een API met één endpoint dat een workflow uitvoert, en geeft een afnemer een sleutel die alleen deze API opent en alleen het recht heeft dat het endpoint vraagt. Daarna roept u het endpoint aan zoals de afnemer dat doet. Elke aanroep is zo herleidbaar tot een afnemer, met een sleutel die verloopt.
- 8
Versies vergelijken en terugzetten
Versiebeheer houdt bij wat er in uw omgeving verandert. U legt een versie vast, wijzigt iets, ziet regel voor regel wat er anders is, en zet één onderdeel terug naar een eerdere versie zonder de rest aan te raken. Het terugzetten is zelf weer een wijziging die u vastlegt: de geschiedenis gaat nooit verloren.
- 9
Uw team en hun rollen
In de portal nodigt u mensen uit voor uw organisatie, elk met een rol. Een bouwer bouwt in Ontwikkeling en publiceert tot en met Acceptatie; een collega gebruikt wat er gebouwd is en test en keurt goed; de eigenaar beheert alles. U ziet per omgeving wat een rol mag, en hoe uw collega binnenkomt.
- 10
Een AI Collega met kennis en tools
Een AI Collega is pas echt een collega als hij weet wat u weet en dingen voor u kan doen. Weten regelt u met een kennisbank: Flow knipt uw documenten in stukken en zoekt bij elke vraag de stukken op die erover gaan. Die geeft hij het AI-model mee, zodat het antwoord uit uw eigen tekst komt, met de bron erbij. Dat heet RAG: eerst opzoeken, dan antwoorden. Doen regelt u met workflows die de AI Collega als tool mag starten. U bouwt een cursusbegeleider voor een Flow-cursus: hij beantwoordt vragen uit het cursusmateriaal, zoekt een cursist op en schrijft een nieuwe cursist in. U probeert hem uit, publiceert hem en praat met hem in de chat.