Van een CSV naar persoonlijke e-mails

Klik in de portal bij Omgevingen op Ontwikkeling, en daar op Openen. Flow opent in een nieuw tabblad, en u bent meteen ingelogd.

Klik op ＋ naast Algemeen en kies Tabel uit bestand. Sleep uw CSV in het venster of klik om hem te kiezen. Flow herkent het scheidingsteken en de kolomnamen, en laat de eerste rijen zien voordat er iets wordt opgeslagen.

Flow stelt per kolom een type voor op basis van wat erin staat. Kolommen die u niet nodig heeft, vinkt u uit. Zo weet elke volgende stap precies welke velden er zijn.

Onder Beveiliging bepaalt u wie de gegevens mag zien; voor nu laat u het zoals het is. Bij Importeren controleert Flow elke rij voordat hij erin gaat. Rijen die niet passen, worden overgeslagen en gemeld.

Verbindingen staan onderaan de verkenner. Kies Microsoft 365: rechts ziet u precies wat u in Microsoft Entra ID moet regelen en welke rechten elke bouwsteen nodig heeft. Voor versturen is dat Mail.Send.

Als app verstuurt Flow mail namens een mailbox die de app mag gebruiken, zonder dat er iemand ingelogd hoeft te zijn. Het clientgeheim wordt versleuteld opgeslagen en is daarna nooit meer leesbaar. Kies Lezen en schrijven: met alleen lezen weigert Flow elke stap die iets verstuurt.

Een nieuwe workflow begint met een trigger. Voeg de stap Tabel toe en kies uw contactentabel: hij zoekt alle rijen op en geeft ze door als rows.

De stap Toon widget vult een chat-widget met gegevens uit de workflow. Geef de widget de rijen uit de tabel; in de chat, en onderin bij Uitvoer, verschijnt dan een nette tabel in plaats van ruwe gegevens.

Een Loop herhaalt de stappen in zijn vlak voor ieder item uit een lijst. Kies de lijst rows en noem het huidige item contact: in de stappen binnen de loop leest u dan {{contact.email}} en {{contact.naam}}.

Kies binnen de loop Stap toevoegen → AI agent, en maak met ＋ Nieuwe agent meteen de schrijver. Beschrijf in de instructies wat een goede mail is, en wat nooit mag. Flow test de agent met voorbeeldgegevens en publiceert hem; workflows gebruiken altijd een gepubliceerde versie.

Standaard ziet een agent alle gegevens van de workflow. Kies Alleen wat ik kies en geef alleen het huidige contact door: minder gegevens is veiliger (AVG) en goedkoper.

Voeg binnen de loop Outlook · E-mail versturen toe en kies uw Microsoft 365-verbinding. Aan wordt het e-mailadres van het contact, het bericht is wat de agent schreef: het antwoord in mailtekst.answer (naast .outcome, de uitkomst van de kooi). Laat Mailbox leeg: dan verstuurt Flow vanuit de standaard-mailbox.

Onderin, onder Uitvoer, volgt u elke doorloop: welk contact, wat de agent schreef en dat Outlook de mail verstuurde. De chat-widget staat erbij, precies zoals hij in de chat verschijnt.

Elke doorloop zegt dat de mail verstuurd is; onder Gegevens na de run staat per contact het resultaat. In Outlook vindt u de mails terug onder Verzonden items van de mailbox.