Een AI Collega met kennis en tools

Klik in de portal bij Omgevingen op Ontwikkeling, en daar op Openen. Flow opent in een nieuw tabblad. Alles bouwt u eerst hier, in ontwikkeling; collega's merken er pas iets van als u publiceert.

De chat is de plek waar collega's met uw AI Collega's praten. Hij staat per omgeving uit tot een beheerder hem aanzet: open Beheer in de balk links, kies Chat met AI Collega's en zet de schakelaar aan. Daaronder bepaalt u tot welke gegevens de chat mag komen.

Een kennisbank is wat de AI Collega weet. Klik op ＋ naast Algemeen en kies Nieuwe kennisbank. Onder Instellingen geeft u hem een naam en een omschrijving; die omschrijving leest de AI Collega om te bepalen wanneer hij erin zoekt. Bij Embedder kiest u waarmee Flow tekst omzet in vectoren: een embedding-model zoekt op betekenis, Ingebouwd werkt zonder internet en vindt gedeelde woorden en woorddelen; Flow kiest al het beste dat uw omgeving heeft. Bij Opknippen in stukken kiest u Per kop: elk hoofdstuk van het cursusmateriaal wordt dan één stuk, zodat een zoekvraag precies het juiste hoofdstuk vindt.

Onder Documenten klikt u op Document toevoegen, kiest u Bestand en het cursusmateriaal (Markdown; Word, PDF en Excel kunnen ook). Flow knipt het in stukken, per kop, en maakt van elk stuk een vector: een reeks getallen die de betekenis vastlegt. Daardoor vindt een vraag het goede stuk ook als er andere woorden in staan dan in de tekst. U ziet bij het document hoeveel stukken het werden.

Wat een AI Collega opzoekt of wijzigt, staat in een gewone Flow-tabel. U heeft de cursisten al in een lijst: klik op ＋ naast Algemeen, kies Tabel uit bestand en kies het bestand. Flow herkent de kolommen naam, module en status.

Noem de tabel Cursisten. Module en status hebben maar een paar verschillende waarden; Flow maakt er een vaste keuzelijst van, zodat er later geen tikfouten in komen, ook niet als de AI Collega een cursist toevoegt. Klik door naar Importeren.

Een AI Collega raakt uw gegevens nooit zomaar aan: hij mag alleen de workflows starten die u hem geeft, en die doen precies wat u bouwde. Maak een nieuwe workflow Cursist opzoeken. In de voorbeeldgegevens van de trigger zet u wat hij binnenkrijgt: een naam. Die velden worden straks de invoer die de AI Collega invult.

Voeg de stap Tabel toe en kies Cursisten; Wat doet deze stap staat al op Rijen opzoeken. Met ＋ Voorwaarde zegt u welke rijen: waar de naam gelijk is aan {{naam}}, de naam uit de trigger. Verbind de trigger met de stap, sla op en voer uit: onderin vindt u de cursist uit het voorbeeld.

De tweede workflow, Cursist toevoegen, krijgt ook een naam binnen. Zijn stap Tabel doet Eén rij toevoegen: de naam uit de trigger, Module 1 en de status aangemeld. Zo bepaalt u hoe een nieuwe cursist erin komt, niet de AI. Sla hem op; uitvoeren hoeft niet, dat doet straks de AI Collega.

Klik op ＋ naast Algemeen en kies Nieuwe agent. Onder Instellingen geeft u hem een naam, zet u Beschikbaar in de chat aan en schrijft u een begroeting: die ziet een cursist als eerste.

Onder Brein kiest u het AI-model. Een model dat niet is ingesteld, staat grijs; vraag dan uw beheerder. Het doel en de instructies zeggen wat hij doet, en wat nooit: zo blijft hij bij de cursus en verzint hij niets.

Klik de kennisbank aan: daar zoekt hij in, en hij noemt bij elk antwoord de bron. Vink beide workflows aan en zeg bij Wanneer gebruiken? waarvoor ze dienen. Flow ziet zelf dat Cursist opzoeken alleen leest en Cursist toevoegen iets wijzigt. Wijzigen mag een AI Collega pas als u bij Bewaking Mag gegevens wijzigen aanzet; tot dan krijgt hij die workflow niet eens aangeboden.

Onder Proberen geeft u een vraag en klikt u op ▶ Proberen. Bij Wat er gebeurde ziet u dat hij eerst in de kennisbank zocht en pas daarna antwoordde: dat is RAG in het klein.

Vraag hem een cursist toe te voegen. Hij kiest zelf de workflow Cursist toevoegen en vult de naam in. In een test voert Flow een wijziging niet echt uit, maar simuleert hem: u ziet wat hij zou doen, zonder dat er een rij in uw tabel bijkomt.

Na een geslaagde test publiceert u. Collega's in de chat praten altijd met de gepubliceerde versie; wat u daarna verandert, blijft een concept tot u opnieuw test en publiceert.

Open de chat met het chat-icoon links en kies uw AI Collega. Stel een vraag over de cursus. Terwijl hij werkt, ziet u dat hij in de kennisbank zoekt; onder het antwoord staat uit welk document het komt. Klik op Bronnen voor het stuk tekst zelf: zo kan iedereen nagaan of het klopt.

Begin met Nieuw gesprek een gesprek over iets anders en vraag hem een cursist op te zoeken. Nu zoekt hij niet in de kennisbank, maar start hij de workflow Cursist opzoeken met de naam als invoer, en antwoordt met wat in de tabel staat.

In een nieuw gesprek vraagt u hem een cursist toe te voegen. Hij start Cursist toevoegen; omdat hij gegevens mag wijzigen en dit geen test is, gebeurt het echt. Elk antwoord is vastgelegd als uitvoering, met elke stap, zodat u altijd terugziet wat hij deed.

Open de tabel Cursisten in de verkenner: de nieuwe cursist staat erin, in module 1, aangemeld — precies zoals uw workflow het bepaalt.