Governance
Governance: offertes, projecten en de projectstage, mensen en uren, het governanceprofiel en het besluitenlog.
Aan de slag met Governance
Governance brengt offertes, projecten, mensen en besluiten samen, naast uw omgevingen in Flow. Het staat per organisatie aan of uit, en alleen de eigenaar zet het aan in de portal; daarna opent iedereen van de organisatie het vanuit de portal, met het eigen portal-account. U begint op Mijn werk, met een korte lijst ‘Aan de slag’: vier stappen die zichzelf afvinken. De linkerbalk groeit mee met wat u gebruikt.
Governance als app
U kunt Governance installeren als app op uw computer of telefoon: in een eigen venster, met een eigen pictogram en een snelle start. De app bewaart alleen de vaste onderdelen van het scherm; uw gegevens blijven altijd op de server en worden nooit op het apparaat opgeslagen. Er is niets extra's te installeren of te beheren.
Rollen, teams en rechten
In Governance bepaalt een rol wat iemand ziet en mag: Eigenaar, Directie, Projectleider, Medewerker, Auditor of Klant-lezer. U geeft iemand een rol, of u zet mensen in een team dat rollen en taken heeft. De pagina Rechten laat per persoon en per onderdeel zien wat die mag, en waar dat recht vandaan komt.
Een offerte maken met het AI-team
Een offerte begint bij de vraag van de klant. Plak die vraag in een nieuwe offerte en zes AI Collega's schrijven een eerste versie: samenvatting, scope, werk en uren, risico's, planning en waarom uw bedrijf. Alles wat zij schrijven is een voorstel: u accepteert, past aan of wijst af. Daarna stelt u de uren bij in de regels, verandert u iets in één zin, en maakt u de offerte definitief. Een definitieve offerte ligt vast; verder werken doet u in een kopie.
Besluitenlog en bewijs
Elk besluit in Governance komt in de besluitenlog: wie besliste, in welke rol, waarover en waarom. Besluiten worden alleen toegevoegd, nooit gewijzigd, en elk besluit draagt de vingerafdruk van het besluit ervoor. Zo controleert de log zichzelf, en kan een accountant of auditor dat met een export en een klein script zelf narekenen.
Governance in Claude Desktop (MCP)
Koppel Claude Desktop aan Governance met alleen een adres: u plakt het als connector, meldt zich aan via de portal en kiest wat de app mag. Daarna vraagt u in Claude bijvoorbeeld wat er vandaag op u wacht, of laat u een offerte uit een briefing voorbereiden. De app werkt namens u, met precies uw rechten, in één organisatie. Besluiten neemt hij nooit, en u trekt de toegang met één klik weer in.
Van offerte tot live: de projectstage
Een definitieve offerte wordt een project. Het project loopt door de keten van uw governanceprofiel: bij elke poort keuren de mensen met de juiste taak goed, steeds twee verschillende mensen waar het profiel dat vraagt. Wie geraadpleegd moet worden, krijgt de vraag om advies vanzelf. Het werk uit de offerte komt als epics, features en items op het bord in Flow, en elk besluit staat in het besluitenlog. U volgt het in 2D of in 3D.
Governanceprofiel en RACI
Het governanceprofiel legt vast hoe projecten bij u lopen: de stappen van vraag tot bewijs, wie bij welke poort goedkeurt, welke controles gelden en wie per stap wat doet (RACI). U past het aan in een concept, ziet direct wat er verandert en wat er misgaat, en laat het concept goedkeuren door security en management: twee verschillende mensen. Pas dan geldt de nieuwe versie, en elk besluit staat in het besluitenlog.