Portal
Omgevingen, mensen en rollen, releases, facturatie, uw profiel.
Verbruik en facturen: wat uw organisatie kost
Flow rekent een maandprijs per omgeving en per persoon, per dag geteld. Bij Verbruik en facturen ziet u als eigenaar wat een organisatie deze maand tot nu toe kost, wat u voor de hele maand kunt verwachten, waar dat bedrag uit bestaat en welke prijzen gelden.
Uw profiel: wachtwoord en herstelcodes
Onder uw avatar rechtsboven beheert u uw eigen account. U wijzigt uw wachtwoord, logt uit, en logt weer in met het nieuwe wachtwoord en een herstelcode, zoals u doet als uw telefoon met de authenticator-app er niet is. Daarna ziet u hoeveel herstelcodes u nog heeft en maakt u nieuwe.
Instellingen van uw organisatie
Achter de naam van uw organisatie staat Instellingen. Daar wijzigt een eigenaar de naam, verlaat een collega de organisatie en verwijdert een eigenaar haar, in de gevarenzone. Governance zet u aan op een eigen pagina.
Omgevingen: toevoegen, instellen, herstarten
Elke omgeving van uw organisatie is een eigen Flow met een eigen database en adres. In de portal voegt u een testomgeving toe, opent u de instellingen van een omgeving, geeft u haar een eigen sleutel voor een AI-model en start u haar opnieuw op. Een rondleiding langs alle instellingen staat in ‘Eén omgeving en haar instellingen’.
Mensen: rollen wijzigen en iemand verwijderen
Bij Mensen beheert u wie er in uw organisatie werkt. U maakt een collega mede-eigenaar, trekt een uitnodiging in die niet meer nodig is, en haalt iemand uit de organisatie. U ziet ook wat dat voor die persoon betekent. Waar alles in de nieuwe portal staat, leest u in ‘De nieuwe portal: waar vind ik wat?’.
Releases: wat er wanneer is doorgezet
Releases → Geschiedenis is het logboek van uw organisatie: elke keer dat een versie naar de volgende omgeving gaat, staat het daar, met een toelichting, wie het deed, wanneer en wat er veranderde. U publiceert een versie met een toelichting en tabeldata, en leest terug wat er is vastgelegd. Een versie stap voor stap naar Productie zetten staat in ‘Een versie naar Productie zetten’.
Een module delen via de marktplaats
Wat u één keer goed bouwt, wilt u niet in elke omgeving of vestiging opnieuw bouwen. U publiceert een module als pakket in de eigen catalogus van uw organisatie, met een versie en een release note. Collega's vinden het in de marktplaats van de portal, zien wat het vraagt en installeren het in Ontwikkeling; daarna gaat het mee met de gewone releases. Alleen het ontwerp gaat mee: geen rijen, geen geheimen, geen gesprekken.
Twee eigenaren in de portal
Een organisatie heeft vaak meer dan één eigenaar, en die werken niet om de beurt. Mensen volgt vanzelf wat de ander doet: een uitnodiging van uw mede-eigenaar verschijnt in uw lijst, met wie haar stuurde. Was de ander u net voor, dan zegt de portal dat in gewone woorden, met wie en wanneer — en verandert er niets wat u niet zag. Wie zichzelf minder dan eigenaar maakt, krijgt eerst een vraag. Hieronder ziet u de schermen van beide eigenaren naast elkaar.
Platformbeheer: klanten helpen en alle omgevingen bijwerken
Wie Flow voor anderen beheert, werkt onder Beheer: Overzicht, Klanten, Updates, Contact en Marktplaats. Daar vindt u elke organisatie, nodigt u mensen uit in een organisatie, opent u de instellingen van elke omgeving en brengt u in één ronde alle omgevingen naar een nieuwe Flow-versie: eerst de persoonlijke Flows, dan Ontwikkeling, Test en Acceptatie, als laatste Productie. Klanten zien de ronde vooraf aankomen. Een organisatie maakt de klant zelf.