Een trechter met statussen en regels

Klik in de portal bij Omgevingen op Ontwikkeling, en daar op Openen. Flow opent in een nieuw tabblad, en u bent meteen ingelogd.

Klik op ＋ naast Algemeen en kies Nieuwe tabel. Geef hem onder Instellingen een naam en sla op.

Onder Kolommen voegt u een kolom toe van het type Status, met de stappen van uw trechter als vaste waarden, gescheiden door komma's. Een nieuwe rij begint altijd bij de eerste.

Onder de kolommen verschijnt het verloop. Klik per status aan welke stap erna mag komen; eindstatus betekent dat er daarna niets meer kan. Niets aangeklikt is vrij.

Onder Beveiliging kiest u de statuskolom. Per status ziet u wie rijen ziet, wijzigt, verwijdert en wie een rij naar die status mag zetten. Hier mogen alleen de eigenaar en een beoordelaar een aanvraag op akkoord zetten, en daarna wijzigt niemand hem meer.

Onder Gegevens voegt u een rij toe. De status hoeft u niet te kiezen: een nieuwe aanvraag begint bij de eerste stap.

De statuskeuze biedt alleen de stappen die vanaf hier mogen. Kies de volgende status en klik op Opslaan bij de rij. Elke stap komt in het auditlog: wie, wanneer, van wat naar wat.