Dashboards
Grafieken en kerncijfers uit tabellen en workflows, filters, knoppen, presenteren en delen.
Uw eerste dashboard uit een tabel
Een dashboard laat in één oogopslag zien wat uw workflows en tabellen opleveren: kerncijfers, grafieken en tabellen op een raster. U bouwt het zoals u het straks ziet: tegels uit het palet op het raster, en per tegel kiest u in gewone woorden waar de gegevens vandaan komen en wat u wilt zien. Hier maakt u een verkoopoverzicht van een tabel met bestellingen.
Filters en de tijdkiezer
Een dashboard wordt pas echt nuttig als u kunt inzoomen: alleen deze week, alleen deze klant, alleen de grote bestellingen. Bovenaan elk dashboard staat daarvoor een balk: de tijdkiezer rechts, de filters van de bouwer links, en ＋ Filter voor elk veld. Een klik op een staaf filtert de andere tegels. Alles wat u kiest staat in het adres, en wat u vaak nodig heeft bewaart u als weergave.
Presenteren en delen
Een dashboard is om samen naar te kijken. Presenteren zet het schermvullend neer, zonder knoppen om te bewerken, en ververst vanzelf: goed voor een scherm aan de muur. Delen kan met uw collega's (ingelogd, altijd actuele gegevens) of met iedereen die de link heeft (zonder inloggen, een momentopname). Een link kan verlopen en u trekt hem in met één klik.
Inloggen op het Flow-adres van uw bedrijf
Uw collega's hoeven de portal nooit te zien. Elke omgeving heeft een eigen adres met een eigen inlogpagina in de huisstijl van uw bedrijf. Wie een werkaccount heeft, logt in via het inlogsysteem van het bedrijf (zoals Entra ID) en komt meteen op de home; wie bouwt, logt in met wachtwoord en code en komt in de studio, met één klik naar de home.
Een dag van een collega: home, dashboard, chat en feedback
Zo gebruikt een collega de home: 's ochtends even kijken hoe de week gaat, een vraag aan de HR-collega, en als er iets niet klopt feedback geven — met een screenshot waarop hij aanwijst wat er mis is en zwart maakt wat niemand hoeft te zien. Het antwoord komt terug in de home.
Knoppen die workflows starten
Een dashboard is niet alleen om naar te kijken. Met een knop start u een workflow: een bestelling invoeren, een rapport maken, gegevens opnieuw ophalen. De knop kan eerst een paar vragen stellen en om bevestiging vragen; daarna ziet u de run live gebeuren en verversen de tegels zich. Een tabel kan op elke rij een actie hebben, met die rij als invoer.
Zoeken in kennisbanken vanaf een dashboard
Naast de cijfers wilt u soms meteen het antwoord op een vraag: hoe stelt u de remmen af, wat staat er in het contract. Een zoektegel zoekt op betekenis in de kennisbanken die u kiest en toont de best passende stukken, met het document waar ze uit komen. Koppel hem aan een zoektekst in de filterbalk, dan zoekt hij mee met wat u daar typt.
Schermafbeeldingen van browserstappen tonen aan wie de workflow start
Een workflow met browserstappen bedient een website zoals een mens. Wie hem start met een knop op een dashboard of via een AI Collega in de chat, wil kunnen zien wat er gebeurde. Zet in de browsersessie ‘Schermafbeeldingen tonen aan wie hem start’ aan: de schermafbeeldingen verschijnen dan in de editor per stap, live onder de knop, op een tegel en onder het antwoord in de chat. Alleen de persoon die de run startte ziet ze, nooit via een open link, en elke keer dat iemand er een bekijkt, staat in het logboek.
Een dashboard samen bijhouden
Met twee aan één dashboard werken gaat goed als u ziet wat de ander doet. Slaat een collega het dashboard op terwijl u het open hebt, dan staat dat meteen bovenin. Drukt u daarna op Publiceren, dan gaat het werk van uw collega niet ongezien live: Flow vraagt u eerst de nieuwe versie te openen en te bekijken. Publiceert of deelt een collega, dan staat ook dat er in die woorden. En de tegels volgen hun gegevens: voegt iemand een bestelling toe, dan telt uw dashboard meteen mee.
Feedback beantwoorden
Collega's geven feedback vanuit de startpagina: een duim bij een antwoord van een AI Collega, of via de Feedback-tab met een screenshot waarop ze iets markeren en zwart maken wat niet mee mag. In de studio leest u alles in de Feedback-inbox, antwoordt u (het antwoord komt bij de collega in de home, nooit per mail), houdt u de status bij en maakt u van een slecht chatantwoord een testgeval, zodat het niet nog eens gebeurt.
De home bouwen voor uw collega's
De home is wat iedereen in uw bedrijf ziet op het adres van uw Flow: een welkom, mededelingen, de cijfers die ertoe doen en een vraagvak voor de AI Collega's. U bouwt hem in de studio als een dashboard, met een variant per doelgroep. Voor u publiceert, bekijkt u hem als die doelgroep en controleert Flow of u niets openzet wat dicht moet blijven.
Navigatie per rol: het zijmenu en de tabbladen
Iedereen krijgt het menu dat bij zijn werk past. Per doelgroep stelt u het zijmenu samen — met pictogrammen, groepen en submenu's — en de tabbladen boven de pagina. Hier krijgen de leidinggevenden van de bakkerij een groep Management met de omzet per filiaal, die medewerkers niet zien. Verbergen is gemak, geen beveiliging: wat iemand niet mag openen, weigert de server altijd.
Informatiepagina's bouwen met blokken
Naast de startpagina kan de home pagina's met uitleg hebben: voor nieuwe collega's, een werkwijze of een project. U bouwt ze van blokken die al mooi zijn ontworpen — een hero, kaarten, stappen, een video, veelgestelde vragen, een opvallend bericht en contactpersonen — en vult ze in het Nederlands en het Engels. Daarna zet u de pagina in het menu.
De huisstijl: logo, letters en kleuren
Wat uw collega's zien, draagt de huisstijl van uw bedrijf: de inlogpagina, de home, de dashboards en de chat daarin. U uploadt het logo, kiest de letters en de kleuren, en Flow controleert of alles leesbaar blijft — ook voor wie kleurenblind is. Een kleur die niet goed leesbaar is, weigert Flow, met een kleur die wél kan erbij. De studio houdt de eigen stijl van Flow.
Samen aan de home
Bouwen twee mensen aan de home, dan gaat publiceren nooit over het werk van de ander heen: heeft een collega de home opgeslagen nadat u hem opende, dan vraagt Flow u eerst die versie te openen. En collega's die de home op dat moment lezen, zien rustig dat er een nieuwe versie is; zij kiezen zelf wanneer ze die bekijken, de pagina verspringt nooit onder hun ogen.
Laat Claude Desktop uw home bouwen
Met MCP-toegang bouwt een AI-app zoals Claude Desktop de home voor u: hij begint bij een goed opgebouwd voorbeeld van Flow, zet de huisstijl en het logo, legt de tegels neer, laat de beveiligingscheck doen en publiceert. Hij werkt als u en kan nooit meer dan uw rol; rechten veranderen en een risico accepteren blijft werk voor mensen.