Beheer
Versies, toegang, uitvoeringen, inbox, verkeer, problemen.
Twee versies vergelijken
In Versiebeheer staat elke vastgelegde versie in de geschiedenis. U kiest een versie, ziet welke onderdelen erin veranderden en vergelijkt een onderdeel regel voor regel met de versie ervoor. Zo zoekt u achteraf uit wanneer een regel of instelling anders werd, en door wie.
Een eigen rol maken en geven
Een rol is een bundel rechten: wat iemand in deze omgeving mag zien en doen. Flow heeft vaste rollen, zoals Ontwikkelaar en Beoordelaar; welke vaste rol iemand heeft, volgt uit zijn rol in de portal. Past geen ervan, dan maakt u een eigen rol met precies de rechten die nodig zijn — en niet meer — en geeft u die aan een collega. De server controleert die rechten bij ieder verzoek.
De inbox: een uitvoering goedkeuren
Sommige beslissingen wilt u niet aan een workflow overlaten. Met de stap Menselijke beoordeling wacht een uitvoering tot iemand de gegevens heeft bekeken. Die uitvoering staat dan in de inbox, onder Uitvoeringen. U leest wat u moet controleren, legt kort vast waarom, en keurt goed of af. Daarna gaat de workflow vanzelf verder.
Live verkeer: wie roept uw API's aan?
Onder Live verkeer ziet u elke aanroep van uw API's terwijl hij binnenkomt: welk endpoint, welke statuscode, hoe lang het duurde en met welke sleutel. Zo ziet u meteen of een afnemer erdoor komt, of steeds wordt geweigerd.
Waar wordt dit gebruikt? Afhankelijkheden
Voordat u een tabel, workflow of API wijzigt, wilt u weten wat erop leunt. Waar gebruikt? zegt het per onderdeel: welke workflows, endpoints en agents het lezen of schrijven. De kaart Afhankelijkheden laat hetzelfde zien voor uw hele omgeving, over modules heen.
De datagrafiek: hoe uw gegevens samenhangen
De datagrafiek tekent uw tabellen en kennisbanken met hun kolommen en rijen, en de relaties ertussen. Flow vindt relaties zelf, aan de namen van kolommen en aan de waarden die erin staan. U bevestigt ze of wijst ze af, zodat workflows en AI Collega's weten welke gegevens bij elkaar horen.
Een beveiligingsbeleid op een API
Een beveiligingsbeleid zegt wie er binnenkomt bij een API: met welke inlogmethode, met welk recht en vanaf welk netwerk. U maakt het één keer en hangt het aan een of meer API's. Alle endpoints van die API's erven het en mogen het alleen strenger maken.
Werkruimte en auditlog
Onder Werkruimte & audit ziet u met welke rol en rechten u in deze omgeving werkt, wat het platform kan, en de auditlog: elke wijziging, test, publicatie en beoordeling, met wie het deed en wanneer. Handig als u wilt weten waarom iets anders werkt dan gisteren.
Een hele omgeving exporteren en importeren
Met Exporteer alles bewaart u de opbouw van uw hele omgeving in één bestand: alle modules met hun tabellen, workflows, API's, agents en bouwstenen. Met Importeren zet u zo'n bestand in een andere Flow, bijvoorbeeld de persoonlijke Flow van een collega die ermee wil proberen — helemaal of alleen de modules die hij kiest. Gegevens, verbindingen en geheimen gaan nooit mee, en er wordt nooit iets overschreven.
Beveiligingsadvies opvolgen
Flow controleert uw omgeving doorlopend: sleutels die nooit verlopen, tabellen die voor iedereen openstaan, API's met een te ruime limiet. Onder Beveiligingsadvies ziet u elke bevinding met waarom het een risico is, bij welke norm het hoort, en meestal een knop die het voor u oplost.
Mensen en teams
Onder Beheer → Mensen ziet u wie er in deze omgeving komt, met welke rol, en hoe iemand aan die rol kwam: direct via de portal, via een team of via een groep uit uw eigen inlogsysteem. U maakt een team, geeft het een rol en zet er mensen in: iedereen in het team krijgt die rol erbij.
Wie ziet dit?
Bij elk dashboard, elke AI Collega, workflow, tabel en kennisbank vraagt u Flow wie het kan openen, en waarom: welke rol, en hoe iemand die rol heeft (direct, via een team of via een groep uit uw inlogsysteem). U ziet ook wie het in zijn menu heeft maar het niet kan openen. Het antwoord komt van dezelfde toegangsbeslissing die de server bij elke opening neemt: wat het paneel zegt, is wat er gebeurt.
Rollen wijzigen terwijl iemand werkt
Een rol wijzigen of iemand uit de organisatie halen doet u in de portal, onder Mensen — ook als die persoon op dat moment in de studio werkt. Flow wacht niet tot de volgende keer inloggen: de open studio volgt meteen, zegt in één rustige melding wat er veranderde en laat alleen nog zien wat de nieuwe rol mag. Wie uit de organisatie is gehaald, ziet een eenvoudige pagina die dat zegt. Elke omgeving hoort het, in de goede volgorde. Hieronder ziet u de portal van de eigenaar en de studio van de collega naast elkaar.
Het bord
Op het bord volgt u het werk van idee tot klaar. Een epic is het grote doel, een feature een herkenbaar deel ervan en een item het werk zelf: items schuiven over de kolommen Nieuw, Uitwerken, Uitgewerkt, Ingepland, Onderhanden, Review en Klaar, epics en features volgen hun items vanzelf. U maakt ze aan, verplaatst een kaart met de muis en met het toetsenbord, ziet wat Flow zegt als een item nog niet verder mag en lost dat ter plekke op. Een item leest u rustig in de tabbladen van de inspector, of groot als pagina. Daarna kiest u bij een nieuwe versie welke items die levert, en ziet u diezelfde items terug bij de release in Acceptatie. Daarna werkt een AI-app via MCP mee op het bord. Tot slot schrijft u een goed item: een user story uit een sjabloon, groot uitgeklapt, met een voorstel van de AI-hulp dat u overneemt.
Een AI Collega bouwt een item
Een item op het bord dat klaar is, kan een AI Collega voor u bouwen. Met ‘Bouw dit item’ krijgt de AI Architect het item als opdracht: titel, omschrijving, acceptatiecriteria en waar het bij hoort. Hij stelt eerst een plan voor, deel voor deel; pas als een mens het plan goedkeurt, bouwt hij, met uw rechten en alleen in de ontwikkelomgeving. U volgt elke stap in het item, elk gebouwd deel wordt een versie die aan het item gekoppeld is, en als hij klaar is gaat het item naar Review met een verslag. Goedkeuren doet altijd een mens die er niet aan werkte. Ook een AI-app kan via MCP een AI Collega aan het werk zetten en volgen.
Samen aan het Bord
Op het Bord werkt een team tegelijk. Verplaatst een collega een kaart, reageert die of voegt die een item toe, dan ziet u dat meteen op uw eigen Bord, en onder Intussen staat wie wat deed. Verplaatst u een kaart die een collega net ergens anders had neergezet, dan zet Flow die niet stil terug: u ziet wie hem waarheen verplaatste en kiest zelf of hij blijft staan. En past een collega een sjabloon toe terwijl u de beschrijving typt, dan blijft uw tekst staan en vraagt Flow bij het veld welke tekst blijft.
Groepen uit uw inlogsysteem (SSO)
Met single sign-on beslist uw eigen inlogsysteem, zoals Entra ID, wie er binnenkomt. Koppel daar een groep aan een rol in Flow, en iedereen in die groep krijgt die rol bij het inloggen; wie uit de groep gaat, verliest hem bij de volgende keer. U verplicht tweestapsverificatie voor iedereen zonder SSO, test welke rollen een set groepen geeft, en ziet een collega binnenkomen met haar groep.
Het beveiligingsoverzicht
Wat staat er open of zwak in hoe uw Flow is ingericht? Het beveiligingsoverzicht zoekt het voor u uit: open links, menu's die vertrouwelijke gegevens aan iedereen tonen, workflows zonder eisen, sleutels zonder einddatum, bouwers zonder tweestapsverificatie. Elke melding zegt waarom het ertoe doet en opent met één klik de plek waar u het oplost. Voordat de startpagina live gaat, kijkt dezelfde controle mee: iets kritieks houdt het publiceren tegen.
Goedkeuren wat Claude Desktop voorstelt
Een AI-app als Claude Desktop bouwt in Flow wat geversioneerd is meteen zelf. Toegang niet: een rol voor een collega, een team, een groep uit uw inlogsysteem, een deellink, een sleutel of een geaccepteerd risico stelt de app voor. Onder Voorstellen leest u waarom de app het wil en wat er dan gebeurt, en beslist u: goedkeuren voert het uit met uw rechten, afwijzen vertelt de app waarom. Een sleutel of link ziet alleen u, één keer. Heeft de app een geheim nodig, dan vraagt hij erom en typt u de waarde: die gaat rechtstreeks naar de kluis. Wat uw eigen app over toegang voorstelt, keurt een collega goed: vier ogen.
Samen beslissen over voorstellen
Een AI-app verandert toegang nooit zelf: hij stelt voor, een mens beslist. Kijken twee eigenaren tegelijk naar de voorstellen, dan blijft er één beslissing staan. De kaart bij de ander zegt vanzelf wie besliste en wanneer, en wie net te laat is, hoort wie hem voor was — in plaats van ‘iemand anders’. Hieronder ziet u de schermen van beide eigenaren naast elkaar.
Het Bord spiegelen naar Jira
Werkt een team in Jira, dan kan het daar meelezen met het Bord. Flow leidt: wat u op het Bord doet, verschijnt in Jira; wat iemand in Jira verandert, komt niet terug en wordt bij de volgende keer overschreven. Zo is er één waarheid. U maakt een verbinding met een serviceaccount dat alleen dat ene project mag schrijven, richt de spiegel in, laat Flow de statussen voorstellen uit de workflow van het project en zet hem aan. Daarna ziet u op elke kaart of de kopie in Jira bij is. Een verhaal dat al in Jira stond, haalt u vanaf het tabblad Jira op het Bord naar Flow.