Transform data: velden maken en rekenen

Klik in de portal bij Omgevingen op Ontwikkeling en daar op Openen; Flow opent in een nieuw tabblad. Klik daar op ＋ naast Algemeen, kies Nieuwe workflow en geef hem een naam. Een nieuwe workflow begint met een Event trigger: het punt waar hij start.

Zet onder Voorbeeldgegevens (Code) een klant, een bedrag zonder btw, en de afzender en bijlagen van de mail waarmee de bestelling binnenkwam.

Voeg Transform data toe en haal de twee voorbeeldvelden weg. Typ bij Nieuw veld een naam en druk op Enter; daarna vult u de waarde in. Tekst met {{klant}} neemt de klant over. Een waarde die met = begint is een berekening: = round(bedrag * 1.21, 2) rekent het bedrag met 21% btw uit, afgerond op centen.

Selecteer de stappen (klik de eerste, en de andere met Shift ingedrukt) en klik op Horizontaal uitlijnen: dan staan ze op één lijn en leest u de workflow van links naar rechts; een tak (zoals Nee van een If / Else) krijgt een eigen rij eronder. Passend maken zet alles in beeld; daarna Opslaan.

Na Voer uit staat onderin wat de workflow aan het eind had. Wilt u weten wat één stap opleverde, klik de stap dan aan en kies het tabblad Uitvoer: daar staan de gegevens precies zoals ze na die stap waren.

Berekeningen werken ook met tekst. Klik weer op Factuurregel en voeg twee velden toe: = domain(afzender) haalt het domein uit een e-mailadres, in kleine letters (handig om een leverancier of klant op te zoeken), en = ', '.join(bijlagen) maakt van een lijst één regel tekst. Zo kan ook: = afzender.lower(), = trim(tekst), = tekst.replace('oud', 'nieuw') en = [b.upper() for b in bijlagen]. Vaste opschoning hoort in een berekening, niet in een AI-stap: die is sneller, gratis en altijd hetzelfde.