Het Bord spiegelen naar Jira

Klik in de portal bij Omgevingen op Ontwikkeling, en daar op Openen. Flow opent in een nieuw tabblad, en u bent meteen ingelogd.

Open Verbindingen en kies Jira. Flow meldt zich aan als een serviceaccount (bijvoorbeeld flow-bot) dat alleen het ene project mag schrijven. Kies API-token (Jira Cloud), vul het adres van de site, het e-mailadres van het account en het API-token in. Het token gaat rechtstreeks naar de kluis. Zet de toegang op Lezen en schrijven: de spiegel schrijft in Jira.

Is er een verbinding met Jira of Azure Boards en staat er nog geen spiegel aan, dan toont het Bord een eigenaar of beheerder bovenaan Spiegel instellen. Is de spiegel al ingericht maar staat hij uit, dan staat er Spiegel staat uit. Beide openen de spiegel. Wie geen spiegel mag inrichten, ziet hier geen knop.

Klik op Spiegel instellen (of bij de verbinding op Spiegel). Bovenaan staat wat een spiegel is: Flow leidt, Jira leest. Typ de sleutel van het project (hier ORD) en klik op Spiegel inrichten. De spiegel staat daarna nog uit.

Klik op Verbinding testen. Flow leest het project en zijn workflow, zonder iets te schrijven, en stelt per kolom van het Bord een status in Jira voor. Neem het voorstel over, pas aan wat anders moet, en sla op. Kan een status in Jira later niet, dan zegt Flow dat bij het item; de rest gaat gewoon door.

Klik op Aanzetten. Flow zegt eerst wie het bord daarna in Jira leest: iedereen met toegang tot het project. Alleen een eigenaar of beheerder kan dit. Daarna zet Flow het bord in Jira, met bovenaan elk issue: ‘Gespiegeld vanuit Flow — wijzig dit item in Flow’.

Open het Bord. Elke kaart toont de sleutel in Jira en of de kopie bij is. Loopt achter filtert de items die nog niet bij zijn. In de inspector staat op het tabblad Eigenschappen onder Spiegels de link naar Jira; staat er een fout of status niet gespiegeld, dan staat erbij waarom, met Opnieuw duwen.

Bovenaan het Bord staat nu Flow | Jira. Klik op Jira: u ziet het project zoals het in Jira staat, met de kolommen van de workflow, alleen om te lezen. Standaard toont Flow de verhalen die nog niet in Flow staan; Alles toont ook de rest, gemarkeerd met In Flow. Flow onthoudt welk tabblad u koos.

Klik op een kaart. Rechts staat de tekst zoals die in Jira staat, wie het heeft, wat het in Flow wordt en een link Openen in Jira. Bij een epic kiest u of de verhalen eronder meekomen. Wilt u er meer tegelijk halen, vink dan de kaarten aan en klik onderaan op de knop om ze naar Flow te halen.

Klik op Naar Flow halen. Flow zegt eerst wat er verandert: Flow maakt er een kaart van en wordt de eigenaar van het issue. Wat iemand daarna in Jira aan dit issue verandert, wordt overschreven vanuit Flow. Er komt geen tweede issue: Flow werkt hetzelfde issue bij, met bovenaan Gespiegeld vanuit Flow. Na het bevestigen staat u weer op het Bord, met de nieuwe kaart open.