Presenteren en delen

Klik in de portal bij Omgevingen op Ontwikkeling, en daar op Openen. Flow opent in een nieuw tabblad, en u bent meteen ingelogd.

Open het dashboard en klik op Presenteren. Het dashboard vult het scherm, zonder palet en zonder eigenschappen, en ververst vanzelf (hier elke 5 minuten; dat stelt u in op het tabblad Dashboard). Filters en de tijdkiezer werken ook hier.

Klik op Delen en kies Collega's in deze omgeving. Iedereen die in deze omgeving dashboards mag bekijken, ziet het dan, met actuele gegevens en met zijn eigen rechten: rijen die iemand niet mag zien, telt het dashboard voor hem ook niet mee. Ze zien altijd de gepubliceerde versie.

Kies Iedereen met de link om het te delen met mensen zonder account. Zij zien een momentopname van hoogstens 5 minuten oud; filteren, zoeken en knoppen werken daar niet, zodat niemand via de link in uw gegevens kan graven. Geef de link een einddatum. Dit kan alleen als geen enkele bron vertrouwelijk of persoonlijk is: dan zegt het venster welke bron het tegenhoudt.

Wie de link opent, hoeft niet in te loggen. Hij ziet het dashboard zoals het nu is, met wanneer de momentopname is gemaakt; elke vijf minuten komt er een nieuwe.

Terug in Flow klikt u op Intrekken: de link werkt meteen niet meer. Nieuwe link maken geeft een nieuwe link en zet de oude uit. Elke keer dat iemand de link opent, wordt bijgehouden.