Het beveiligingsoverzicht

Klik in de portal bij Omgevingen op Ontwikkeling, en daar op Openen. Flow opent in een nieuw tabblad, en u bent meteen ingelogd.

Klik links in de balk op Beveiliging en kies Beveiliging. Bovenaan staat de score (100 is niets gevonden), het aantal meldingen per ernst en een score per module. Daaronder de meldingen, de ernstigste eerst. Ze staan ook in het paneel Problemen.

Onder de score staat één regel over het auditlog. Elke regel van het auditlog is verzegeld met de regel ervoor: wie achteraf iets wijzigt, weghaalt of verplaatst, breekt die keten. 'Keten intact' betekent dat alles nog is zoals het werd vastgelegd. Is er iets veranderd, dan staat hier bij welk nummer de keten breekt (nooit wat er stond). Deze regel ziet alleen wie het auditlog mag lezen.

Het dashboard Weekoverzicht verkoop staat open voor iedereen met de link: wie de link heeft, ziet het zonder in te loggen, en een doorgestuurde link haalt u niet terug. Elke melding zegt in gewone woorden waarom het ertoe doet. Dezelfde link heeft ook geen einddatum: dat is een tweede, lichtere melding.

Klik op Oplossen: het dashboard opent. Klik op Delen en kies Collega's in deze omgeving: alleen wie in deze omgeving dashboards mag bekijken ziet het nog, met zijn eigen rechten. De open link werkt meteen niet meer.

Terug in het beveiligingsoverzicht klikt u op Opnieuw controleren. De meldingen over de open link zijn weg en de score is hoger.

Open in de verkenner onder Home voor collega's de Home en klik op Publiceren. Eerst kijkt de controle of er iets open staat. Hier biedt het menu van Iedereen de HR-collega aan, die het vertrouwelijke salarishandboek leest: kritiek. Publiceren kan dan niet zomaar.

Het beste lost u het op: toon de HR-collega alleen aan de doelgroep die hem nodig heeft. Is het echt de bedoeling, vink dan Ik accepteer het risico aan en schrijf waarom. Pas dan kan Toch publiceren; wie het risico nam en waarom, staat in het auditlog.