Wie ziet dit?

Klik in de portal bij Omgevingen op Ontwikkeling, en daar op Openen. Flow opent in een nieuw tabblad, en u bent meteen ingelogd.

Ga in de verkenner met de muis over het dashboard en klik op het icoon met de mensen (Wie ziet dit). Het venster zet bovenaan wie het kan openen: de rollen, de teams en groepen, en de mensen zelf.

Bij elke persoon staat de keten: de rol die toegang geeft, en hoe ze die rol heeft. Sanne is Medewerker, en dat is niet genoeg: het dashboard leest nu een vertrouwelijke tabel. Ze kan het toch openen, omdat ze in het team Verkoop zit, dat de rol Lezer heeft.

Daaronder staat wie het dashboard op de startpagina in zijn menu heeft, maar het niet kan openen. Tom is Medewerker en zit niet in Verkoop: sinds de tabel vertrouwelijk is, mag hij het niet meer zien. Dat is geen lek (Flow controleert elke opening), maar een kapotte link: haal het item weg voor zijn doelgroep, of geef die doelgroep toegang. Onderaan staat per rol waarom die het niet mag.

Ook bij een AI Collega ziet u wie met hem mag chatten en waarom. Iedereen met een rol die mag chatten, kan hem openen zolang de chat aan staat en hij gepubliceerd is. Wilt u hem tot een paar rollen beperken, dan zet u die bij de chat-instellingen van de AI Collega; het paneel laat het meteen zien.